Irattár
A New Hopeland Királyság Irattára őrzi és kezeli a hivatalos okleveleket, címeket és kinevezéseket.
Itt találod az állampolgársághoz kapcsolódó dokumentumokat, az igényelhető rangokat, valamint azokat a címeket is, amelyek kizárólag királyi adományozással nyerhetők el.
Minden kiállított oklevél egy kis darab New Hopeland — névvel, címmel és természetesen a Királyság pecsétjével hitelesítve.
Kérvényt benyújtani csak komoly arccal tilos. 
New Hopeland oklevélrendszere
New Hopeland oklevelei két fő arculati kategóriába tartoznak.
A világos oklevél az általános királysági elismerések, közösségi címek és állampolgári dokumentumok hivatalos formája. Ide tartoznak például az állampolgári oklevelek, a Palacsintalovagi cím, valamint más közösségi vagy ünnepi elismerések.
A lila oklevél kizárólag kiemelt, uralkodói kegyből adományozott rangokhoz használható. Ilyen például a Főherceg és a Főhercegnő címe.
Ezek a rangok nem igényelhetők és nem pályázhatók meg; kizárólag New Hopeland királya adományozhatja őket.
Állampolgárság és oklevélkiállítás
A New Hopeland-i oklevelek nem automatikusan generált dokumentumok. Minden oklevél az állampolgárság-igénylési folyamat lezárása után, egyedileg és kézzel készül el.
Az elkészítés várható átfutási ideje általában 24–48 óra.
Minden új állampolgár automatikusan megkapja:
- az Állampolgári oklevelét,
- a New Hopeland-i személyi igazolványát,
- valamint lehetőséget kap arra, hogy válasszon magának egy igényelhető rangot.
Azok a címek, amelyek kizárólag királyi adományozással szerezhetők meg, nem választhatók a regisztráció során.
